Rechnungen rein. Buchungen raus.

Vom Rechnungseingang bis zum fertigen Buchungsvorschlag in Ihrem ERP — automatisch, nachvollziehbar, ohne Medienbrüche.

Eingangsrechnungen automatisieren: vom Eingang bis zur Buchung

SALinvoice automatisiert den kompletten Ablauf einer Eingangsrechnung: Eingang, Datenerkennung, Validierung, Freigabe, Kontierung, Archivierung und Übergabe an die Buchhaltung. Statt einzelne Tools zu verketten, landet der Beleg direkt im richtigen Prozess der automatischen Rechnungsverarbeitung.

  • Eingang per E-Mail, Scan oder Upload
  • Automatische Extraktion von Kopf- und Positionsdaten
  • Prüfung, Freigabe und Nachvollziehbarkeit im selben Flow

Rechnungseingang-Software für reale Finance-Prozesse

Die Oberfläche ist nicht auf Demo-Niveau stehen geblieben. SALinvoice ist auf wiederkehrende Freigabewege, revisionssichere Beleghaltung, Mandantenfähigkeit und Anschluss an bestehende Microsoft-Finance-Landschaften ausgelegt.

  • Mehrere Firmen sauber getrennt verwalten
  • Audit Trail für Freigaben und Änderungen
  • Produktive Anschlussfähigkeit an Ihr ERP-System

Weniger manuelle Rechnungsbearbeitung, mehr Kontrolle

Nicht jeder Beleg muss angefasst werden. Ziel ist, Routinearbeit aus der Kreditorenbuchhaltung zu ziehen, ohne Fachkontrolle zu verlieren. Buchungsvorschläge bleiben nachvollziehbar und Korrekturen fließen in den Prozess zurück.

  • Weniger Tipparbeit und Rückfragen
  • Schnellere Freigaben
  • Klare Verantwortung pro Schritt

Häufige Fragen

Was bedeutet es, Eingangsrechnungen zu automatisieren?

Eingangsrechnungen automatisieren heißt, die manuellen Schritte der Rechnungsbearbeitung — Erfassen, Prüfen, Kontieren, Freigeben und Archivieren — durch Software ausführen zu lassen. Die Rechnung wird beim Eingang ausgelesen, validiert und mit einem Buchungsvorschlag an die zuständige Person geroutet.

Welche Schritte übernimmt SALinvoice bei der Rechnungsverarbeitung?

Fünf Schritte laufen automatisch: Rechnungseingang (E-Mail, Scan, Upload, DMS oder S3), Datenextraktion, KI-Kontierungsvorschlag nach SKR03/SKR04, regelbasierte Freigabe und revisionssichere Archivierung — mit buchungsnaher Übergabe an Ihr ERP-System.

Über welche Kanäle nimmt SALinvoice Rechnungen entgegen?

Per E-Mail-Postfach, Scan, manuellem Upload, aus dem DMS oder einem S3-Bucket. Alle Kanäle münden in denselben Verarbeitungsprozess, sodass keine Sonderwege pro Eingangsweg gepflegt werden müssen.

Muss jede Rechnung weiterhin manuell geprüft werden?

Nein. Sichere, wiederkehrende Belege können bis zur Dunkelbuchung vollautomatisch laufen. Unsichere Fälle werden zur Prüfung vorgelegt — die fachliche Kontrolle bleibt jederzeit erhalten.

Jörn Salini — Geschäftsführer
Jörn SaliniGeschäftsführer
Andreas Trinczek — Ihr Ansprechpartner
Andreas TrinczekIhr Ansprechpartner

Fragen zu ERP, Formaten oder Workflow?

Wir zeigen Ihnen SALinvoice anhand echter Eingangsrechnungen und Buchhaltungsabläufe. 30 Minuten, echte Daten, keine Folien.

Telefon+49 711 901 244 00
E-Mail[email protected]
AdresseSalini Life GmbH
Zeppelinstr. 35
73760 Ostfildern
Demo anfragenZur Startseite