Rechnungen rein. Buchungen raus. Vom zentralen Rechnungseingang bis zum fertigen Buchungsvorschlag in Ihrem ERP — ohne Medienbrüche.
SALinvoice führt den kompletten Ablauf einer Eingangsrechnung in einem Vorgang zusammen: Eingang, Datenerkennung, Validierung, Kontierung, Freigabe, Archivierung und ERP-Übergabe. Status und Belegdaten bleiben dabei von der Erfassung bis zum Buchungsvorschlag verbunden.
Eine belastbare Lösung verarbeitet nicht nur ein Dokument, sondern hält auch Quelle, Prüfergebnisse, Änderungen und Buchungsstatus zusammen. SALinvoice verbindet wiederkehrende Freigabewege, nachvollziehbare Beleghaltung, Mandantenfähigkeit und den Anschluss an bestehende Microsoft-Finance-Landschaften.
Entscheidend ist, ob die Software Ihre realen Belegquellen, Kontenrahmen, Freigaberegeln und ERP-Übergaben ohne separate Nebenprozesse abbildet. SALinvoice legt unsichere Fälle zur Prüfung vor und hält Korrekturen am Vorgang nachvollziehbar.
Eingangsrechnungen automatisieren heißt, die manuellen Schritte der Rechnungsbearbeitung — Erfassen, Prüfen, Kontieren, Freigeben und Archivieren — durch Software ausführen zu lassen. Die Rechnung wird beim Eingang ausgelesen, validiert und mit einem Buchungsvorschlag an die zuständige Person geroutet.
Fünf Schritte laufen automatisch: Rechnungseingang (E-Mail, Scan, Upload, DMS oder S3), Datenextraktion, KI-Kontierungsvorschlag nach SKR03/SKR04, regelbasierte Freigabe und revisionssichere Archivierung — mit buchungsnaher Übergabe an Ihr ERP-System.
Per E-Mail-Postfach, Scan, manuellem Upload, aus dem DMS oder einem S3-Bucket. Alle Kanäle münden in denselben Verarbeitungsprozess, sodass keine Sonderwege pro Eingangsweg gepflegt werden müssen.
Nein. Sichere, wiederkehrende Belege können bis zur Dunkelbuchung vollautomatisch laufen. Unsichere Fälle werden zur Prüfung vorgelegt — die fachliche Kontrolle bleibt jederzeit erhalten.
Wir zeigen Ihnen SALinvoice anhand echter Eingangsrechnungen und Buchhaltungsabläufe. 30 Minuten, echte Daten, keine Folien.