Jede Rechnung geht an die richtige Person. Jede Freigabe bleibt dokumentiert. Kein Nachtelefonieren.
Freigaben funktionieren nur, wenn Zuständigkeiten, Betragsgrenzen und Eskalationswege im Prozess abgebildet sind. SALinvoice macht aus verstreuten E-Mail-Abstimmungen einen nachvollziehbaren Rechnungsfreigabe-Workflow mit klarem Routing.
Wer Rechnungen digital freigibt, weiß gerade in Monats- und Abschlussphasen, wer wann was geprüft oder geändert hat. SALinvoice dokumentiert diese Schritte, sodass Finance nicht aus Postfächern und Excel-Listen rekonstruieren muss.
Der Zweck des Workflows ist nicht Verwaltungsaufwand, sondern schnellere, sicherere Durchläufe. Je klarer die Wege sind, desto weniger Reibung entsteht zwischen Fachbereich, Einkauf und Buchhaltung.
Ein Rechnungsfreigabe-Workflow ist der definierte Weg einer Eingangsrechnung von der Prüfung bis zur Freigabe: Wer muss den Beleg sehen, in welcher Reihenfolge, ab welcher Betragsgrenze? SALinvoice bildet diese Regeln digital ab und routet jede Rechnung automatisch an die zuständige Person.
Statt Belege per E-Mail weiterzuleiten, sieht jeder Verantwortliche seine offenen Freigaben in SALinvoice und gibt mit einem Klick frei oder lehnt begründet ab. Status, Kommentare und Entscheidungen bleiben am Beleg — nichts geht in Postfächern verloren.
Freigaben folgen konfigurierbaren Regeln: nach Rolle, Betragsgrenze oder Zuständigkeit, auf Wunsch mehrstufig. Eskalationswege sorgen dafür, dass Rechnungen nicht liegen bleiben, und der Status jeder offenen Freigabe bleibt sichtbar.
Ja. Jede Freigabe, jeder Statuswechsel und jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt am Beleg dokumentiert. Dieser Audit Trail lässt sich bei Rückfragen oder Prüfungen jederzeit nachvollziehen — ohne Rekonstruktion aus Postfächern und Excel-Listen.
Wir zeigen Ihnen SALinvoice anhand echter Eingangsrechnungen und Buchhaltungsabläufe. 30 Minuten, echte Daten, keine Folien.