Sie zahlen nach Rechnungsvolumen

Eine feste Grundgebühr, ein Paket für Ihre Rechnungen im Jahr und einmalig die Einrichtung. Wie viele Nutzer Sie haben, ändert am Abo nichts.

Aboab 483,33 € / Monatinklusive 1.000 Rechnungen im Jahr
Einrichtungab 2.500 € einmaligje nach Firmen, Nutzern, Rechnungen und Filialen. ERP On-Premises mit Zuschlag

Das Abo besteht aus 400 € Grundgebühr und einem Rechnungspaket. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Preis berechnenDemo anfragen

Das passende Volumen

Je mehr Rechnungen, desto günstiger wird jede einzelne. Den genauen Preis zeigt der Rechner.

Bis 10.000 Rechnungen im Jahrab 483,33 €pro Monat
  • bis 1.233,33 € bei 10.000 Rechnungen
  • ab 1,48 € pro Rechnung
Bis 50.000 Rechnungen im Jahrab 1.545,83 €pro Monat
  • bis 3.733,33 € bei 50.000 Rechnungen
  • ab 0,90 € pro Rechnung
Bis 150.000 Rechnungen im Jahrab 4.275,00 €pro Monat
  • bis 7.775,00 € bei 150.000 Rechnungen
  • ab 0,62 € pro Rechnung
Über 150.000 Rechnungen im JahrIndividuellAngebot nach Ihrem VolumenAngebot anfragen
  • Alle Funktionen in jedem Volumen
  • Support, Betrieb und Updates inklusive
  • Cloud-ERP-Anbindung in der Einrichtung enthalten
  • Ihre Daten trainieren keine allgemeinen KI-Modelle
Komplette Preisliste: alle 26 Stufen
Rechnungen / Jahr bisGrundgebühr / MonatRechnungspaket / MonatGesamt / MonatGesamt / Jahr
1.000400 €83,33 €483,33 €5.800 €
2.000400 €166,67 €566,67 €6.800 €
3.000400 €250,00 €650,00 €7.800 €
4.000400 €333,33 €733,33 €8.800 €
5.000400 €416,67 €816,67 €9.800 €
6.000400 €500,00 €900,00 €10.800 €
7.000400 €583,33 €983,33 €11.800 €
8.000400 €666,67 €1.066,67 €12.800 €
9.000400 €750,00 €1.150,00 €13.800 €
10.000400 €833,33 €1.233,33 €14.800 €
15.000400 €1.145,83 €1.545,83 €18.550 €
20.000400 €1.458,33 €1.858,33 €22.300 €
25.000400 €1.770,83 €2.170,83 €26.050 €
30.000400 €2.083,33 €2.483,33 €29.800 €
35.000400 €2.395,83 €2.795,83 €33.550 €
40.000400 €2.708,33 €3.108,33 €37.300 €
45.000400 €3.020,83 €3.420,83 €41.050 €
50.000400 €3.333,33 €3.733,33 €44.800 €
60.000400 €3.875,00 €4.275,00 €51.300 €
70.000400 €4.416,67 €4.816,67 €57.800 €
80.000400 €4.958,33 €5.358,33 €64.300 €
90.000400 €5.500,00 €5.900,00 €70.800 €
100.000400 €6.041,67 €6.441,67 €77.300 €
120.000400 €6.575,00 €6.975,00 €83.700 €
140.000400 €7.108,33 €7.508,33 €90.100 €
150.000400 €7.375,00 €7.775,00 €93.300 €

Liegt Ihr Volumen zwischen zwei Stufen, gilt die nächsthöhere. Das Paket wird in zwölf Monatsbeträgen berechnet. Monatsbeträge sind auf Cent gerundet, maßgeblich ist der Jahrespreis. Die Grundgebühr deckt Software und Betrieb.

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Preisrechner

Tragen Sie Ihre Zahlen ein. Das Abo richtet sich nur nach den Rechnungen im Jahr, die Einrichtung nach allen Angaben.

Ihr ERP-System läuft
Ihr Paket
bis 20.000 Rechnungen / Jahr
Abo pro Monat
1.858,33 €
Abo pro Jahr
22.300 €
Pro Rechnung
1,12 €
Einrichtung (einmalig)
3.250 €
Im ersten Jahr
25.550 €
Ab dem zweiten Jahr
22.300 €

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Unverbindliche Berechnung. Verbindlich sind Leistungsumfang und Zahlungsplan im Angebot.

Die Einrichtung: einmalig, nach Ihrem Aufwand

Sie zahlen eine feste Basis. Zuschläge fallen nur dort an, wo Ihr Unternehmen über den Inklusivumfang hinausgeht.

Basis, einmalig2.500 €
AufwandstreiberInklusiveDarüber hinaus
Firmen (Mandanten)1+ 1.000 € je weitere Firma
Nutzer20+ 25 € je weiterer Nutzer
Rechnungen im Jahr5.000+ 250 € je angefangene 5.000
Filialenkeine+ 300 € je Filiale
ERP-UmgebungCloud+ 5.000 € je Anbindung On-Premises

Die Zuschläge werden addiert und auf volle 250 € aufgerundet. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Als Firma zählt jede Buchhaltung, die produktiv eingerichtet wird. Nutzer und Rechnungen zählen über alle Firmen und Filialen zusammen; die Zentrale ist keine Filiale.

Drei Rechenbeispiele

  • 1 Firma · 20 Nutzer · 5.000 Rechnungen · keine Filiale2.500 €
    Basis
    2.500 €

    Alles im Inklusivumfang.

  • 3 Firmen · 30 Nutzer · 50.000 Rechnungen · 5 Filialen8.500 €
    Basis
    2.500 €
    2 weitere Firmen
    + 2.000 €
    10 weitere Nutzer
    + 250 €
    9 Rechnungsblöcke
    + 2.250 €
    5 Filialen
    + 1.500 €
  • 10 Firmen · 100 Nutzer · 150.000 Rechnungen · 50 Filialen35.750 €
    Basis
    2.500 €
    9 weitere Firmen
    + 9.000 €
    80 weitere Nutzer
    + 2.000 €
    29 Rechnungsblöcke
    + 7.250 €
    50 Filialen
    + 15.000 €

Ihre eigenen Werte rechnen Sie oben im Preisrechner aus.

So läuft die Einrichtung ab

  1. Kontierungsregeln aufnehmen
  2. Regeln, Rollen und Freigaben einrichten
  3. ERP-System anbinden
  4. Gemeinsam testen
  5. Hauptanwender schulen, Start begleiten

Die Standard-Anbindung an ein ERP-System in der Cloud ist enthalten. Was sich bei On-Premises ändert

Ihr Beitrag

  • Daten und Zugänge bereitstellen
  • Ansprechpartner benennen
  • Testergebnisse prüfen

Gesondert vereinbart

  • Eigene Entwicklungen und weitere Anbindungen
  • Tabellen- und Lizenzkosten im ERP bei On-Premises
  • Datenübernahmen aus Altsystemen
  • KI-Anpassungen speziell für Ihr Unternehmen

Cloud oder On-Premises: was sich ändert

Das Abo ist gleich. Unterschiede gibt es nur bei der Einrichtung, je nachdem, wo Ihr ERP-System läuft.

MerkmalCloudOn-Premises (C/AL oder AL)
Anbindung an Ihr ERP-Systemin der Einrichtung enthalten+ 5.000 € einmalig je Anbindung
Tabellen- und Lizenzkosten im ERPkeinezusätzlich, laut separatem Angebot
Technische VoraussetzungenStandard-AnbindungSchnittstelle, Firewall-Freigabe, VPN, manuelle Nutzerzuordnung

Was im Abo enthalten ist

Alles vom Rechnungseingang bis zur Buchung in Ihrem ERP-System:

  • Rechnungseingang per E-Mail und Upload, auf Wunsch aus DMS oder S3
  • PDF, Scans und E-Rechnungen einschließlich PEPPOL
  • KI liest Kopfdaten, Positionen und Steuerangaben
  • Prüfung auf Pflichtangaben, Plausibilität, Dubletten und Format
  • KI-Kontierungsvorschläge nach Ihrem Kontenrahmen
  • Freigaben mit Vertretung, Erinnerung und Eskalation
  • Übergabe an Ihr ERP, lückenloses Protokoll, Suche und Archiv
  • Support, Betrieb, KI-Verarbeitung und Updates

Details und Umfang legen wir im Angebot fest.

Zusätzlich buchbar

Zusätzlicher Workshop1.250 € / Tag
Eigene Entwicklung oder weitere Anbindungnach Aufwand oder Angebot
Datenübernahme aus Altsystemennach Aufwand
Priority Support10 % des Jahresabos
Enterprise Success & Support15-20 % des Jahresabos
Eigene Infrastruktur oder feste Service-Levelauf Anfrage

Prozentangaben pro Jahr. Workshops zzgl. Reisekosten. Die Sicherheitsmaßnahmen aus dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sind immer enthalten und kosten nichts extra. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Rechenbeispiel: 100.000 Rechnungen im Jahr

Annahmen: sechs Vollzeitkräfte in der Kreditorenbuchhaltung mit je 60.000 € Vollkosten und 50 % weniger Handarbeit. Eine Firma, 15 Nutzer, keine Filiale.

Beispielannahmen, keine garantierte Liquiditätsersparnis oder Automatisierungsquote. Fachliche Prüfung und Freigabe verbleiben beim Kunden, auch bei automatisierten Abläufen. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Personalkosten heute360.000 € / Jahr
Frei werdende Kapazität (50 %)180.000 € / Jahr
SALinvoice-Abo- 77.300 € / Jahr
Unterm Strich ab dem zweiten Jahr102.700 € / Jahr
Einrichtung für dieses Beispiel7.250 € einmalig
Unterm Strich im ersten Jahr95.450 €

Häufige Fragen zu den Preisen

Was kostet SALinvoice?

Sie zahlen 400 € Grundgebühr im Monat plus ein Rechnungspaket für Ihr Jahresvolumen. Bis 1.000 Rechnungen im Jahr sind das 483,33 € im Monat. Dazu kommt einmalig die Einrichtung ab 2.500 €. Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer.

Wie wird die Einrichtung berechnet?

Die Basis kostet 2.500 €. Darin sind eine Firma, bis zu 20 Nutzer und bis zu 5.000 Rechnungen im Jahr enthalten. Für weitere Firmen, Nutzer, Rechnungen und Filialen kommen Zuschläge dazu. Die Summe wird auf volle 250 € aufgerundet.

Was ändert sich, wenn unser ERP-System On-Premises läuft?

Das Abo bleibt gleich. Die Anbindung an ein ERP-System in der Cloud ist in der Einrichtung enthalten. Läuft Ihr ERP-System On-Premises (C/AL oder AL), kommen einmalig 5.000 € je Anbindung dazu, weil Schnittstelle, Firewall-Freigabe, VPN und Nutzerzuordnung eingerichtet werden. Tabellen- und Lizenzkosten im ERP kommen laut separatem Angebot hinzu.

Was passiert, wenn wir mehr Rechnungen haben als gedacht?

Liegt Ihr Volumen zwischen zwei Stufen, gilt die nächsthöhere. Steigt es dauerhaft, vereinbaren wir gemeinsam ein passendes Paket für die Zukunft. Über 150.000 Rechnungen im Jahr erstellen wir ein individuelles Angebot.

Welche Reaktionszeiten gelten im Support?

Standard-Support ist im Abo enthalten. Feste Reaktionszeiten gelten mit einer SLA-Vereinbarung: P1 Kritisch 2 Servicestunden, P2 Hoch 4 Servicestunden, P3 Mittel 1 Servicetag, P4 Niedrig 3 Servicetage. Servicezeit ist Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr.

Wie lange läuft der Vertrag?

Der Vertrag läuft bis zum Jahresende und verlängert sich danach jeweils um ein Jahr. Sie können mit drei Monaten Frist zum Jahresende kündigen, in Textform. Abweichende Vereinbarungen sind möglich.

Werden unsere Rechnungsdaten zum KI-Training verwendet?

Nein. Kundendaten werden nicht zum Training, zur Verbesserung oder Bewertung allgemein verfügbarer oder anbieterübergreifender KI-Modelle verwendet. Anpassungen der KI speziell für Ihr Unternehmen gibt es nur mit gesonderter Vereinbarung.

Vertragsdetails: Service Levels, Datenschutz, Laufzeit

Service Levels bei entsprechender SLA-Vereinbarung

PrioritätQualifizierte Reaktion
P1 Kritisch2 Servicestunden
P2 Hoch4 Servicestunden
P3 Mittel1 Servicetag (10 Stunden)
P4 Niedrig3 Servicetage (30 Stunden)

Servicezeit: Montag bis Freitag, 08:00-18:00 Uhr (Europe/Berlin), ausgenommen gesetzliche Feiertage in Baden-Württemberg. Meldung über das vereinbarte Jira-Portal; die Frist läuft ausschließlich innerhalb der Servicezeit. Reaktion bedeutet qualifizierte Rückmeldung und Beginn der Analyse. Das Standard-SLA enthält keine feste Behebungsfrist, keinen numerischen Verfügbarkeitswert und keinen 24/7-Bereitschaftsdienst.

Datenschutz und KI-Verarbeitung

Vor Beginn der Auftragsverarbeitung wird der AVV einschließlich vollständig ausgefüllter Anlagen einbezogen. Kundendaten werden nicht zum Training, zur Verbesserung oder Bewertung allgemein verfügbarer oder anbieterübergreifender KI-Modelle verwendet. Archivierungsumfang und Aufbewahrung werden vereinbart; gesetzliche Aufbewahrungspflichten verbleiben beim Kunden.

Laufzeit und Abrechnung

Ohne abweichende Vereinbarung: Laufzeit bis Kalenderjahresende, Verlängerung jeweils um ein Kalenderjahr, Kündigung in Textform mit drei Monaten Frist zum Kalenderjahresende. Zahlungsfrist laut Angebot oder Rechnung, sonst 14 Kalendertage ab Zugang. Maßgeblich sind Angebot, Auftragsbestätigung und einbezogene AGB.