ERP-Lösung für Business Central und mehr

Rechnungen rein.
Buchungen raus.
Automatisch kontiert.

SALinvoice macht aus eingehenden Rechnungen fertige Buchungen. Automatisch, direkt in Ihrem ERP-System.

  • KI schlägt Konten vor
  • Alle Rechnungsformate
  • Direkt in Ihrem ERP
  • Vollautomatisch buchbar
So funktioniert's Rechnung → Erkennung → Buchung → Fertig
Schritt 1 Rechnungen sammeln

Per E-Mail, Scan, Upload, DMS oder S3-Bucket — alles an einem Ort.

Schritt 2 Daten automatisch lesen

Alle relevanten Informationen werden in Sekunden erkannt.

Schritt 3 KI schlägt Buchung vor

Die KI kontiert nach SKR03/SKR04 oder Ihren eigenen Regeln.

Standards

XRechnung · Factur-X / ZUGFeRD · PEPPOL

Finance Proof

Workflow, DMS, ERP-fähig
5 Schritte bis zur fertigen Buchung
KI Kontiert nach SKR03/SKR04 & Ihren Regeln
ERP Lebt in Ihrem ERP-System
DMS Jeder Beleg jederzeit auffindbar
Funktioniert mit den Standards, die Sie bereits nutzen:
  • PDF / Bilder
  • XRechnung
  • Factur-X / ZUGFeRD
  • PEPPOL
  • ERP / Business Central
  • SKR03 / SKR04
  • DMS / S3
  • SSO (Microsoft)
  • Audit Trail

Warum SALinvoice

Rechnungen verarbeiten sich selbst.

Rechnungen kommen rein, Buchungen gehen raus. SALinvoice erledigt alles dazwischen: lesen, prüfen, kontieren, freigeben, archivieren. Sie behalten den Überblick, ohne jede Rechnung selbst anfassen zu müssen.

Nahtlose Integration

SALinvoice fügt sich in Ihre bestehende Umgebung ein. Keine lange Einführung, keine versteckten Kosten. In wenigen Tagen läuft die Lösung in Ihrem ERP-System.

Integrierter Workflow

Ihre Buchhaltung ist unterbesetzt? SALinvoice übernimmt die Routine: Kontierung, Prüfung, und auf Wunsch auch die vollautomatische Buchung. Ihr Team konzentriert sich auf das, was wirklich zählt.

Mit SALinvoice in die Zukunft der Buchhaltung

SALinvoice auf einen Blick

Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle.

Sechs Dinge, die SALinvoice für Ihre Buchhaltung ändert — ab dem ersten Tag.

KI, die mitdenkt

SALinvoice schlägt automatisch die passenden Konten vor — basierend auf Ihren bisherigen Buchungen.

Sicher und nachvollziehbar

Jeder Schritt wird dokumentiert. Wer was wann freigegeben hat, ist immer transparent.

Stunden statt Tage

Was früher Tage gedauert hat, erledigt SALinvoice in wenigen Minuten. Automatisch, von Eingang bis Buchung.

Fehler erkennen, bevor sie passieren

Fehlende Angaben, falsche Beträge, ungültige Formate — SALinvoice prüft jeden Beleg, bevor er weitergeht.

Automatisch richtig kontiert

Die KI kontiert nach SKR03, SKR04 oder Ihren individuellen Kontenrahmen. Sie bestätigen nur noch — oder lassen es vollautomatisch laufen.

Neue Lieferanten? Kein Problem.

Unbekannte Kreditoren werden automatisch angelegt. Kein manuelles Nachpflegen mehr.

Finance-Profi arbeitet entspannt mit SALinvoice auf dem Tablet

So sieht das aus

Jede Rechnung. Sofort verstanden.

SALinvoice liest Ihre Rechnungen und zeigt alle wichtigen Daten übersichtlich an. Prüfen, freigeben oder korrigieren — mit einem Klick.

Rechnung erkannt Einkauf – Rechnung
Rechnungsempfänger
Rechnungssteller
Rechnungsnr.
Datum
Zahlungsziel
Betrag
Nr. Beschreibung Menge Betrag
1896-S ATHENS Schreibtisch 18 14.122,80
Gesamtbetrag EUR inkl. MwSt. 16.806,13

Ablauf

Fünf Schritte. Null Handarbeit.

Von der eingehenden Rechnung bis zur fertigen Buchung in Ihrem ERP — SALinvoice macht jeden Schritt für Sie.

  1. 01 Rechnung kommt rein

    Per E-Mail, Scan, Upload, DMS oder S3-Bucket — egal wie, SALinvoice nimmt sie entgegen.

  2. 02 Daten werden gelesen

    Alle relevanten Informationen werden in Sekunden aus dem Dokument extrahiert.

  3. 03 KI schlägt Buchung vor

    Die KI kontiert nach SKR03/SKR04 oder Ihren individuellen Regeln — basierend auf bisherigen Buchungen.

  4. 04 Prüfen und freigeben

    Die richtige Person bekommt die Rechnung zur Freigabe — automatisch, nach Ihren Regeln.

  5. 05 Sicher archiviert

    Jeder Beleg wird revisionssicher gespeichert und ist jederzeit wieder auffindbar.

Was noch drin steckt

Alles, was Ihre Buchhaltung braucht.

Rechnungsformate umwandeln, mehrere Firmen verwalten, Freigaben steuern, Dokumente archivieren — alles an einem Ort.

Jedes Format willkommen

PDF, XRechnung, Factur-X / ZUGFeRD, PEPPOL — SALinvoice versteht sie alle und wandelt sie bei Bedarf um.

Mehrere Firmen, ein System

Verwalten Sie alle Ihre Unternehmen in einer Oberfläche. Sauber getrennt, einfach zu bedienen.

Freigaben, die funktionieren

Wer darf was freigeben? Bis zu welchem Betrag? SALinvoice regelt das automatisch nach Ihren Vorgaben.

Ihre Regeln, Ihr Workflow

Passen Sie Freigabestufen, Zuständigkeiten und Abläufe an — ganz ohne Programmierung.

Anmelden wie gewohnt

Nutzen Sie Ihren bestehenden Microsoft-Login. Kein neues Passwort, kein neues Konto.

Alles an einem Ort

Jedes Dokument wird sicher gespeichert und ist in Sekunden wiedergefunden.

Unter der Haube

Echte Software. Kein Prototyp.

SALinvoice ist kein Konzept auf einer Folie. Jedes Modul, das Sie hier sehen, läuft bereits in der Praxis — bei echten Unternehmen, mit echten Rechnungen.

So arbeiten Sie damit Alles an einem Ort. Nichts geht verloren.
Automatisiert

E-Mail

Postfach wird automatisch überwacht.
  • Anhänge werden erkannt und extrahiert.
  • Duplikate werden sofort gefiltert.
  • Fehlerhafte Dateien werden markiert.

Upload

Drag & Drop oder Scan — alles willkommen.
  • PDFs, Bilder und Factur-X / ZUGFeRD direkt hochladen.
  • Stapelverarbeitung für große Mengen.
  • S3-Bucket und DMS-Anbindung möglich.

Ergebnis

Jeder Beleg wird sofort erfasst.
  • Eingangszeit und Quelle werden dokumentiert.
  • Beleg bekommt sofort eine Vorgangsnummer.
  • Weiterleitung an den nächsten Schritt in Sekunden.
Gebaut für mehrere Firmen

Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Bereich — sicher getrennt, sauber organisiert.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Wer hat was wann geprüft, freigegeben oder geändert? Immer dokumentiert, immer auffindbar.

Wächst mit Ihnen

Ob 100 oder 10.000 Rechnungen im Monat — SALinvoice skaliert mit Ihrem Bedarf.

KI, die sich erklärt

Jeder Vorschlag der KI zeigt, warum er gemacht wurde. Keine Blackbox, volle Kontrolle.

Oder wir machen das für Sie

Buchhaltung abgeben. Ruhig schlafen.

Sie wollen sich gar nicht mehr um Rechnungen kümmern? Wir übernehmen Ihre Finanzbuchhaltung — komplett oder nur die Teile, die Sie entlasten.

Ruhig arbeiten — Buchhaltung wird automatisch erledigt
01 Finance Complete

Wir übernehmen Ihre Buchhaltung

Sie geben die Buchhaltung komplett an uns ab. Wir arbeiten mit Ihrem ERP und SALinvoice, damit alles digital, transparent und pünktlich läuft.

  • Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
  • Digitale Abläufe ohne Papierchaos
  • Volle Transparenz über alle Zahlen
  • Zuverlässige, termingerechte Ergebnisse
  • Pünktliche Monats- und Jahresabschlüsse
02 Finance Select

Genau die Hilfe, die Sie brauchen

Wählen Sie die Bausteine, die Sie entlasten. Von der Kreditorenbuchhaltung bis zum Jahresabschluss — Sie bestimmen den Umfang.

  • Rechnungseingang und Kreditorenbuchhaltung
  • Belegmanagement und Kontenabstimmung
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Hilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen

Auf einen Blick

Warum Unternehmen auf SALinvoice setzen

Das Wichtigste in Kürze

  1. Rechnungen werden automatisch gelesen, geprüft und kontiert — unabhängig vom Format.
  2. Die KI lernt aus bisherigen Buchungen und schlägt passende Konten vor — nachvollziehbar, nicht Blackbox.
  3. Freigaben laufen nach Ihren Regeln — automatisch geroutet, vollständig dokumentiert.
  4. SALinvoice fügt sich in Ihr bestehendes ERP ein — kein Systemwechsel nötig.

Laut einer Studie des Bundesverbands IT-Mittelstand verbringen KMU durchschnittlich 30 % ihrer Finance-Kapazität mit manueller Rechnungsverarbeitung. Automatisierte Workflows reduzieren diesen Aufwand um bis zu 80 %.

— Bundesverband IT-Mittelstand e.V., Digitalisierungsindex 2025

Häufige Fragen

Was Sie über SALinvoice wissen sollten

Was ist SALinvoice?

SALinvoice ist eine Software zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Vom Rechnungseingang über KI-gestützte Kontierung bis zur fertigen Buchung in Ihrem ERP-System — in fünf Schritten, ohne manuelle Handarbeit.

Welche Rechnungsformate werden unterstützt?

SALinvoice verarbeitet alle gängigen Formate: PDF, Scans, XRechnung, Factur-X / ZUGFeRD und PEPPOL. Unterschiedliche Eingangskanäle werden automatisch in denselben standardisierten Workflow überführt.

Wie funktioniert die KI-Kontierung?

Die KI analysiert bisherige Buchungsmuster und schlägt passende Konten nach SKR03, SKR04 oder Ihrem individuellen Kontenrahmen vor. Jeder Vorschlag ist nachvollziehbar und korrigierbar — keine Blackbox.

Funktioniert SALinvoice nur mit Business Central?

Nein. Die ERP-Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist besonders ausgereift, aber die Architektur ist offen für weitere ERP-Systeme. SALinvoice ist ERP-fähig, nicht ERP-exklusiv.

Jörn Salini — Geschäftsführer
Jörn Salini Geschäftsführer
Andreas Trinczek — Ihr Ansprechpartner
Andreas Trinczek Ihr Ansprechpartner

In 30 Minuten verstehen Sie alles

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Wir zeigen Ihnen SALinvoice live — mit echten Rechnungen, echten Buchungen. Keine Folien, keine Versprechen. Einfach sehen, wie es funktioniert.

Direkter Draht +49 711 633 430 51
E-Mail [email protected]
Adresse Salini Life GmbH
Nellinger Str. 36
70619 Stuttgart
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