Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger – automatisch vorgeschlagen nach SKR03/SKR04 oder Ihren eigenen Regeln. Nachvollziehbar statt Blackbox.
Der Kontierungsstempel hat ausgedient: Statt jeden Beleg manuell vorzukontieren, schlägt SALinvoice Sachkonto und Buchungssatz automatisch vor – für wiederkehrende Eingangsrechnungen genauso wie für neue Lieferanten. Finance prüft, übernimmt oder korrigiert.
Kontierung ist nicht generisch. SALinvoice ordnet Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger nach den DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 oder Ihren individuellen Regeln zu – und lernt aus Ihrer bisherigen Buchungshistorie, damit die Vorschläge mit jedem Beleg besser werden.
Sind die Vorschläge nachvollziehbar und sicher, lässt sich der Automatisierungsgrad Schritt für Schritt erhöhen – bis hin zur Dunkelbuchung geprüfter Belege ohne manuellen Eingriff. Dublettenprüfung und Plausibilitätschecks sorgen dafür, dass Tempo nicht zulasten der Qualität geht.
Kontierung bedeutet, jedem Geschäftsvorfall die richtigen Konten zuzuordnen – also festzulegen, auf welches Sachkonto und Gegenkonto eine Rechnung gebucht wird. Sie ist die Grundlage für den späteren Buchungssatz in der Finanzbuchhaltung.
Die Vorkontierung ist die vorbereitende Zuordnung der Konten auf dem Beleg – früher per Kontierungsstempel, heute digital. Die Kontierung ist die finale Festlegung des Buchungssatzes, der anschließend im ERP- oder Buchhaltungssystem gebucht wird.
SALinvoice liest die Rechnungsdaten aus, vergleicht sie mit Ihrer bisherigen Buchungshistorie und schlägt das passende Sachkonto samt Kostenstelle und Kostenträger vor. Jeder Vorschlag ist nachvollziehbar begründet und lässt sich vor der Buchung prüfen oder korrigieren.
SKR03 und SKR04 sind die beiden gängigen DATEV-Standardkontenrahmen. SKR03 ist prozessorientiert (nach dem Geschäftsablauf gegliedert), SKR04 abschlussorientiert (nach Bilanz- und GuV-Struktur). SALinvoice unterstützt beide sowie individuelle Kontenrahmen.
Bei einer Dunkelbuchung wird eine geprüfte Eingangsrechnung vollautomatisch verbucht – vom Eingang bis zur Buchung ohne manuellen Eingriff. SALinvoice ermöglicht das für sicher eingestufte Belege, während unsichere Fälle weiterhin zur Prüfung vorgelegt werden.
Ja. Jeder Kontierungsvorschlag zeigt, warum ein Konto gewählt wurde, und lässt sich übernehmen oder anpassen. So behalten Sie die fachliche Kontrolle, statt einer Blackbox vertrauen zu müssen.
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