Per E-Mail, Scan, Upload, DMS oder S3-Bucket: alles an einem Ort.
Rechnungen rein.
Buchungen raus.
Automatisch kontiert.
SALinvoice macht aus eingehenden Rechnungen fertige Buchungen. Automatisch, direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Ihrem ERP-System.
Für Finanzteams mit wiederkehrendem Rechnungseingang, Business-Central-Anwender und Unternehmensgruppen mit mehreren Firmen.
- KI schlägt Konten vor
- Alle gängigen Rechnungsformate
- Direkt in Ihrem ERP
- Sichere Belege vollautomatisch
So funktioniert'sRechnung → Erkennung → Buchung → Fertig
Alle relevanten Informationen werden in Sekunden erkannt.
Die KI kontiert nach SKR03/SKR04 oder Ihren eigenen Regeln.
Standards
XRechnung · Factur-X / ZUGFeRD · PEPPOLFinance Proof
Workflow, DMS, ERP-fähigFunktioniert mit den Standards, die Sie bereits nutzen:
- PDF / Bilder
- XRechnung
- Factur-X / ZUGFeRD
- PEPPOL
- ERP / Business Central
- SKR03 / SKR04
- DMS / S3
- SSO (Microsoft)
- Audit Trail
Rechnungen verarbeiten sich selbst.
Rechnungen kommen rein, Buchungen gehen raus. SALinvoice erledigt alles dazwischen: lesen, prüfen, kontieren, freigeben, archivieren. Sie behalten den Überblick, ohne jede Rechnung selbst anfassen zu müssen.
SALinvoice fügt sich in Ihre bestehende Umgebung ein. Die Anbindung an Ihr ERP-System in der Cloud ist in der Einrichtung enthalten, und alle Preise stehen offen auf unserer Preisseite.
Ihre Buchhaltung ist unterbesetzt? SALinvoice übernimmt die Routine: Kontierung, Prüfung, und auf Wunsch auch die vollautomatische Buchung. Ihr Team konzentriert sich auf das, was wirklich zählt.
Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle.
Sechs Dinge, die SALinvoice ab dem ersten Tag für Ihre Buchhaltung ändert.
SALinvoice schlägt automatisch die passenden Konten vor, basierend auf Ihren bisherigen Buchungen.
Jeder Schritt wird dokumentiert. Wer was wann freigegeben hat, ist immer transparent.
Kein Papierweg und kein Hin-und-Her zwischen Postfächern: Freigaben erinnern und eskalieren automatisch, vom Eingang bis zur Buchung.
Fehlende Angaben, falsche Beträge, ungültige Formate: SALinvoice prüft jeden Beleg, bevor er weitergeht.
Die KI kontiert nach SKR03, SKR04 oder Ihren individuellen Kontenrahmen. Sie bestätigen, korrigieren oder lassen sichere Belege vollautomatisch buchen.
Unbekannte Kreditoren werden automatisch angelegt. Kein manuelles Nachpflegen mehr.
Jede Rechnung. Sofort verstanden.
SALinvoice liest Ihre Rechnungen und zeigt alle wichtigen Daten übersichtlich an. Sie prüfen, geben frei oder korrigieren mit einem Klick.
Rechnung erkanntEinkauf – Rechnung
Rechnungsempfänger
Rechnungssteller
Rechnungsnr.
Datum
Zahlungsziel
Betrag
Nr.BeschreibungMengeBetrag
1896-SATHENS Schreibtisch1814.122,80
GenehmigenAblehnenBearbeiten
Ablauf
Fünf Schritte. Kaum noch Handarbeit.
Von der eingehenden Rechnung bis zur fertigen Buchung in Ihrem ERP: SALinvoice übernimmt die Routine, Sie entscheiden bei Ausnahmen.
- 01Rechnung kommt rein
Ob per E-Mail, Scan, Upload, DMS oder S3-Bucket: SALinvoice nimmt sie entgegen.
- 02Daten werden gelesen
Alle relevanten Informationen werden in Sekunden aus dem Dokument extrahiert.
- 03KI schlägt Buchung vor
Die KI kontiert nach SKR03/SKR04 oder Ihren individuellen Regeln, basierend auf bisherigen Buchungen.
- 04Prüfen und freigeben
Die richtige Person bekommt die Rechnung automatisch zur Freigabe, nach Ihren Regeln.
- 05Sicher archiviert
Jeder Beleg wird revisionssicher gespeichert und ist jederzeit wieder auffindbar.
Alles, was Ihre Buchhaltung braucht.
Rechnungsformate umwandeln, mehrere Firmen verwalten, Freigaben steuern, Dokumente archivieren: alles an einem Ort.
PDF, XRechnung, Factur-X / ZUGFeRD, PEPPOL: SALinvoice versteht sie alle und wandelt sie bei Bedarf um.
Verwalten Sie alle Ihre Unternehmen in einer Oberfläche. Sauber getrennt, einfach zu bedienen.
Wer darf was freigeben? Bis zu welchem Betrag? SALinvoice regelt das automatisch nach Ihren Vorgaben.
Passen Sie Freigabestufen, Zuständigkeiten und Abläufe an, ganz ohne Programmierung.
Nutzen Sie Ihren bestehenden Microsoft-Login. Kein neues Passwort, kein neues Konto.
Jedes Dokument wird sicher gespeichert und ist in Sekunden wiedergefunden.
Echte Software. Kein Prototyp.
SALinvoice ist kein Konzept auf einer Folie. Jedes Modul, das Sie hier sehen, ist Teil des heutigen Produkts. In der Demo zeigen wir es live.
So arbeiten Sie damitAlles an einem Ort. Nichts geht verloren.
Automatisiert
- Anhänge werden erkannt und extrahiert.
- Duplikate werden sofort gefiltert.
- Fehlerhafte Dateien werden markiert.
Upload
Drag & Drop oder Scan: alles willkommen.- PDFs, Bilder und Factur-X / ZUGFeRD direkt hochladen.
- Stapelverarbeitung für große Mengen.
- S3-Bucket und DMS-Anbindung möglich.
Ergebnis
Jeder Beleg wird sofort erfasst.- Eingangszeit und Quelle werden dokumentiert.
- Beleg bekommt sofort eine Vorgangsnummer.
- Weiterleitung an den nächsten Schritt in Sekunden.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist immer enthalten. Ihre Daten trainieren keine allgemeinen KI-Modelle.
Wer hat was wann geprüft, freigegeben oder geändert? Immer dokumentiert, immer auffindbar.
Ob 100 oder 10.000 Rechnungen im Monat: SALinvoice skaliert mit Ihrem Bedarf.
Jeder Vorschlag der KI zeigt, warum er gemacht wurde. Keine Blackbox, volle Kontrolle.
Buchhaltung abgeben. Ruhig schlafen.
Sie wollen sich gar nicht mehr um Rechnungen kümmern? Wir übernehmen Ihre Finanzbuchhaltung, komplett oder nur die Teile, die Sie entlasten.
01Finance Complete
Wir übernehmen Ihre Buchhaltung
Sie geben die Buchhaltung komplett an uns ab. Wir arbeiten mit Ihrem ERP und SALinvoice, damit alles digital, transparent und pünktlich läuft.
- Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
- Digitale Abläufe ohne Papierchaos
- Volle Transparenz über alle Zahlen
- Zuverlässige, termingerechte Ergebnisse
- Pünktliche Monats- und Jahresabschlüsse
02Finance Select
Genau die Hilfe, die Sie brauchen
Wählen Sie die Bausteine, die Sie entlasten. Von der Kreditorenbuchhaltung bis zum Jahresabschluss: Sie bestimmen den Umfang.
- Rechnungseingang und Kreditorenbuchhaltung
- Belegmanagement und Kontenabstimmung
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Hilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen
Was Sie über SALinvoice wissen sollten
Was ist SALinvoice?
SALinvoice ist eine Software zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Vom Rechnungseingang über KI-gestützte Kontierung bis zur fertigen Buchung in Ihrem ERP-System sind es fünf Schritte. Sichere Belege laufen vollautomatisch, unsichere legt SALinvoice zur Prüfung vor.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
SALinvoice verarbeitet alle gängigen Formate: PDF, Scans, XRechnung, Factur-X / ZUGFeRD und PEPPOL. Unterschiedliche Eingangskanäle werden automatisch in denselben standardisierten Workflow überführt.
Wie funktioniert die KI-Kontierung?
Die KI analysiert bisherige Buchungsmuster und schlägt passende Konten nach SKR03, SKR04 oder Ihrem individuellen Kontenrahmen vor. Jeder Vorschlag ist nachvollziehbar und korrigierbar. Keine Blackbox.
Funktioniert SALinvoice nur mit Business Central?
Nein. Die ERP-Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist besonders ausgereift, aber die Architektur ist offen für weitere ERP-Systeme. SALinvoice ist ERP-fähig, nicht ERP-exklusiv.
Was kostet SALinvoice?
Das Abo beginnt bei 483,33 € pro Monat inklusive 1.000 Rechnungen im Jahr. Die Einrichtung kostet einmalig ab 2.500 €, je nach Firmen, Nutzern, Rechnungen und Filialen. Für ein ERP-System On-Premises kommen 5.000 € je Anbindung dazu. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Alle Stufen und einen Preisrechner finden Sie auf der Preisseite.
Was passiert mit unseren Rechnungsdaten?
Vor Beginn der Verarbeitung schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Ihre Daten werden nicht zum Training, zur Verbesserung oder Bewertung allgemein verfügbarer oder anbieterübergreifender KI-Modelle verwendet. Archivierungsumfang und Aufbewahrung vereinbaren wir mit Ihnen, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bleiben bei Ihnen.
Jörn SaliniGeschäftsführer
Andreas TrinczekIhr Ansprechpartner
Kostenlose Demo anfragen
Wir zeigen Ihnen SALinvoice live und klären gemeinsam Ihr ERP-System, Ihr Rechnungsvolumen und Ihre Freigaberegeln. Danach erhalten Sie eine Preisindikation für Ihr Unternehmen. Keine Folien, einfach sehen, wie es funktioniert.
Direkter Draht+49 711 901 244 00
E-Mail[email protected]
AdresseSalini Life GmbH
Zeppelinstr. 35
73760 Ostfildern
Zeppelinstr. 35
73760 Ostfildern